Lagerkosten verstehen und berechnen: Ein Leitfaden

Lagerkosten verstehen und berechnen: Ein Leitfaden

Lagerkosten berechnen ist kein Hexenwerk. Sie können die Berechnung sogar selbst vornehmen, wenn Sie sich an einige Hinweise halten und sich mit der Hilfe unseres Artikels auf die Kalkulation vorbereiten. In unserem Beitrag erfahren Sie also, welche Komponenten überhaupt zur Zusammensetzung berücksichtigt werden müssen und können sich über die effektive sowie langfristige Reduzierung der Kosten belesen.

Lagerkosten berechnen und definieren

Die Definition von Lagerkosten ist simpel. Lagerkosten sind alle Ausgaben, die bei der Lagerung von Waren entstehen. Sie setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen, die für Unternehmen eine wesentliche Rolle spielen, um die Rentabilität zu optimieren. Dabei sind bestimmte Hauptbestandteile wichtig, die die Kosten ergeben. Durch das Auswerten und Einsehen der Lagerkosten können Sie Ihrem Unternehmen auf den aufsteigenden Ast verhelfen oder die bereits erzielten Erfolge vergrößern.

Zusammensetzung der Lagerkosten

Prinzipiell sieht die Zusammensetzung der Lagerkosten aus, wie folgt:

• Raumkosten

• Personalkosten

• Versicherungskosten

• Warenschäden

• (Kapital und Zinsen)

Für jeden dieser Aspekte sind unterschiedliche Faktoren wichtig. Zu den Raumkosten zählen die Miete oder der Kaufpreis der Lagerfläche sowie die Betriebskosten wie Heizung, Strom und Wasser. Die Personalkosten umfassen die Löhne der Lagerarbeiter sowie Verwaltungskosten und alle damit verbundenen Nebenkosten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kapitalbindung, die die Kosten beschreibt, die entstehen, wenn Kapital in Waren investiert wird, die nicht sofort verkauft werden können. In einigen Fällen sind hier auch die Zinsen zu berücksichtigen.

Zusätzlich zu diesen Kosten müssen auch die Versicherungskosten berücksichtigt werden, die für den Schutz des Lagerbestands gegen Diebstahl und Beschädigungen anfallen. Ebenso sollten Warenschäden einkalkuliert werden, die durch Verderb, Abnutzung oder Beschädigung der Produkte entstehen können. Je nach Branche unterscheiden sich diese Faktoren selbstverständlich ein wenig.

Während die Lagerkosten Berechnung innerhalb der Lebensmittelindustrie oft mit verderbenden Waren zu kämpfen hat, zeigt die Stahlindustrie Verschnitt in Blechen oder bei Metallwerkstücken. Durch diese variablen Faktoren kommen die Lagerkosten Ihres Betriebs zustande – diese sollten Sie daher stets selbst oder eben professionell ausrechnen lassen.

Wieso Lagerkosten berechnen so wichtig ist

Die Berechnung von Lagerkosten ist wichtig, um die Rentabilität eines Unternehmens zu maximieren. Zu hohe Lagerkosten können die Gewinnmargen erheblich schmälern und die Liquidität gefährden. Sie sind also ein echter Killer, wenn es an kleine Unternehmen oder Firmen mit sehr hohem Lagerbestand geht. Grundsätzlich sollten die Kosten daher unbedingt regelmäßig und bestenfalls professionell ermittelt werden.

Eine präzise Kalkulation ermöglicht es Ihnen, Einsparpotenziale zu identifizieren und überflüssige Ausgaben zu vermeiden. Regelmäßige Analysen der Lagerkosten helfen Ihnen, nicht mehr auszugeben, als nötig ist – wenn Sie die Kosten genau kennen, können Sie Ihre Preise wettbewerbsfähig gestalten, was sich positiv auf die Verkaufszahlen auswirken kann. Ein effektives Management der Lagerkosten ist auch entscheidend für die Optimierung Ihrer Betriebsabläufe. Durch die Identifikation von Kostentreibern können Sie Strategien entwickeln, um Ihre Lagerhaltung effizienter zu gestalten. Dies kann beispielsweise durch die Implementierung von Just-in-Time-Lieferungen oder durch die Verbesserung der Lagerorganisation erfolgen.

Wettbewerbsfähigkeit mit Lagerkosten Berechnung erhöhen

Ein effektives Management der Lagerkosten trägt entscheidend zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens bei. Durch die Minimierung von Lagerkosten können Sie Ihre Preise wettbewerbsfähiger gestalten, effizienter einlagern und zudem schneller auf Veränderungen auf dem Markt reagieren. Obendrein ist das günstig für Ihren Kundenservice und die Zufriedenheit, da kurze Wartezeiten von vielen Kunden hochgeschätzt werden.

Kurz gesagt: Wenn Sie die Kosten im Griff haben, können Sie strategische Anpassungen vornehmen, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch dazu beitragen, die Kundenbindung zu stärken und Ihre Marktposition zu festigen.

Lagerkosten berechnen – so funktioniert es

Wir möchten Ihnen gerne erklären, wie das Lagerkosten berechnen funktioniert. Hierfür sehen wir uns in den nachfolgenden Abschnitten die einzelnen Aspekte genau an und besprechen somit, wie Sie die Kosten korrekt abschätzen und natürlich bestenfalls auch reduzieren können. Mehr zum Thema Lagerkosten reduzieren finden Sie etwas weiter unten im Beitrag. 

Raumkosten berechnen

Die Berechnung der Raumkosten erfolgt in der Regel auf Basis der Miet- oder Kaufpreise der Lagerfläche. Hierzu sollten auch die Nebenkosten wie Strom und Heizung in Betracht gezogen werden. Beachten Sie dabei unbedingt, dass diese Kosten oft mit der Inflation oder in stark besiedelten Gebieten mit den Jahren ansteigen werden.

Personalkosten berechnen

Die Personalkosten sind ein weiterer bedeutender Posten in der Lagerkostenrechnung. Diese beinhalten die Gehälter der Mitarbeiter sowie alle dazugehörigen Sozialabgaben. Eine genaue Erfassung und Zuweisung dieser Kosten auf die lagergehaltenen Produkte ist wichtig, um die Wirtschaftlichkeit der Lagerhaltung zu bewerten

Versicherungen einrechnen

Versicherungen sind oft ein vernachlässigter Aspekt in der Lagerkostenberechnung. Es ist wichtig, die Kosten für Lagerbestandsversicherungen, die gegen Diebstahl, Feuer und andere Risiken schützen, in die Gesamtkalkulation einzubeziehen. Tatsächlich sind die Versicherungen für Palettenregale und Warenbestände nicht immer kostengünstig. Darum ist es enorm wichtig, möglichst stabile und standhafte Regale sowie langfristig haltbare Waren zu kaufen.

Je höher die allgemeine Qualität Ihrer Lagerhaltungssysteme ist, desto unwahrscheinlicher sind auch Schäden an diesen. Darum empfehlen wir, um die Lagerkosten berechnen und zeitgleich senken zu können, auf hochwertige Weitspannregale oder besonders nützliche Steckregale in Top-Qualität zurückzugreifen.

Warenschäden einkalkulieren

Warenschäden können durch verschiedene Faktoren entstehen, darunter Transportfehler oder unsachgemäße Lagerung. Eine realistische Schätzung dieser Kosten ist notwendig, um eine fundierte Lagerkostenrechnung zu erstellen. Um die Höhe von Warenschäden realistisch einschätzen zu können, ist es wichtig, historische Daten zu nutzen. Diese Daten bieten wertvolle Einblicke in vergangene Vorfälle und helfen dabei, Muster zu erkennen.

Meist entstehen die hohen Kosten, die am Ende zu einer Gesamtsumme der Lagerkosten Berechnung beitragen, durch unsachgemäße Lagerung oder Transportfehler. Gerade Transporte über kurze Wege sind hierbei auf keinen Fall zu unterschätzen! Im Lager selbst kommt es häufig zu schwierigen Situationen, insbesondere, wenn das Lager klein oder stark verwinkelt ist.

Software nutzen, um Lagerkosten zu berechnen

Die Nutzung von Softwarelösungen zur Berechnung der Lagerkosten kann helfen, Prozesse zu optimieren. Dabei werden manuelle Fehler ausgemerzt und die Effizienz der Lagerhaltung könnte möglicherweise erhöht werden. Spezielle Programme können Ihnen beispielsweise mitteilen, dass Ihr Lager besser mit hochwertigen Palettenregalen und automatisierten Systemen funktionieren würde und Sie sogar unkompliziert auf kleine Schwachstellen in der allgemeinen Planung hinweisen. 

Lagerkosten berechnen und reduzieren

Sie haben Ihre Lagerkosten berechnet und müssen diese dringend reduzieren? Kein Problem. Tatsächlich lassen sich die Kosten in den meisten Fällen unkompliziert minimieren und können sogar langfristig gemindert werden. Für diesen Schritt sollten Sie Experten hinzuziehen, die sich beispielsweise mit der Rechtslage oder der Lagerlogistik auskennen. 

Wir haben dennoch 2 wertvolle Tipps für Sie erläutert, die Ihnen mit Sicherheit dabei helfen können, Ihre Lagerkosten zu berechnen und sich unkompliziert selbst um deren Reduzierung zu kümmern.

Lagerhaltung optimieren

Eine effiziente Lagerhaltung ist der Schlüssel zur Reduzierung von Lagerkosten. Dazu gehören die Implementierung von Bestandsmanagementsystemen und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den vorhandenen Ressourcen. Obendrein sind aber auch die verschiedenen Lagersysteme in Ihrem Betrieb wichtig – diese zu optimieren ist dabei ein Leichtes. 

Durch die richtige Regalgestaltung – etwa mit Palettenregalen – kann der verfügbare Platz im Lager optimal genutzt werden, wodurch Sie Ihre Lagerfläche effizienter auslasten können. Dies führt nicht nur zu einer Reduzierung der Betriebskosten, sondern auch zu einer besseren Organisation der Lagerbestände.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verbesserung der Zugänglichkeit. Durch gut angeordnete Regalsysteme können Ihre Mitarbeiter schnell auf die benötigten Artikel zugreifen, was die Kommissionierzeiten erheblich verkürzt. Wenn die Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Produkten verbringen, erhöht sich die Gesamtproduktivität des Unternehmens.

Zudem tragen optimierte Regalsysteme zur Sicherheit im Lager bei. Ein ordentliches Lager fördert nicht nur die Sicherheit der Mitarbeiter, sondern schützt auch den Wert der gelagerten Waren. Das ist relevant für teure oder empfindliche Produkte, die in unsachgemäß gestalteten Regalen schnell beschädigt werden können​.

Lagerorganisation anpassen

Nachdem Sie die Lagerkosten berechnet haben, sollten Sie auch die Lagerorganisation anpassen. Die richtige Betriebsausstattung spielt dabei eine zentrale Rolle. Elemente wie Sichtlagerkästen, Etiketten und Regaltrenner tragen wesentlich zur Optimierung der Lagerhaltung bei. Sichtlagerkästen sind praktische Behälter, die die Lagerung kleiner Teile und Komponenten erleichtern. Durch die transparente Bauweise können Mitarbeiter schnell auf den Inhalt zugreifen und sehen, welche Artikel vorhanden sind.

Die Verwendung von Etiketten ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Lagerorganisation. Klare und gut lesbare Etiketten helfen dabei, die Identifikation von Produkten zu erleichtern. Sie ermöglichen eine schnelle Zuordnung und Inventarisierung der Waren, was die Fehlerquote bei der Kommissionierung senkt. Auch Regaltrenner sind nützliche Hilfsmittel, die dazu beitragen, den Platz in Regalen optimal auszunutzen. Sie verhindern, dass Waren verrutschen oder umfallen, und helfen, eine klare Trennung zwischen verschiedenen Produkten zu schaffen.

Lagerkosten senken dank standhaften Regalen

Die Lagerkosten berechnen und senken ist also kein Hexenwerk. Durch standhafte Regale können Sie einen ersten und essenziellen Schritt in die korrekte Richtung machen. Hierfür möchten wir Sie auf unsere hochwertigen Palettenregale aufmerksam machen, die sich wunderbar mit unseren Steckregalen kombinieren lassen und zudem von höchster Qualität sind.

Durch unsere Regalsysteme, die Sie kinderleicht miteinander verbinden und genau an Ihr Lager anpassen können, wird das Lagerkosten senken zum Kinderspiel. Planen Sie dank unserer Produkte sicher in die Zukunft, nutzen Sie unsere Betriebsausstattung, um sich auch in der Organisation von der Konkurrenz abzuheben und erfahren Sie alles, was Sie zu unseren Systemen sonst noch wissen sollten, direkt in unserem Onlineshop. 

Häufig gestellte Fragen zum Lagerkosten berechnen

Informieren Sie sich hier gerne noch einmal über die am häufigsten gestellten Fragen bezüglich dem Lagerkosten berechnen und erfahren Sie, was es benötigt, um die Kosten möglichst gering zu halten. 

Wie setzen sich Lagerkosten zusammen?

Zu den Hauptbestandteilen gehören Raumkosten, Personalkosten, Versicherungskosten, Warenschäden sowie Kapitalbindung und Zinsen. Raumkosten beinhalten die Miete oder den Kaufpreis der Lagerfläche sowie die Betriebskosten wie Strom und Heizung. 

Die Personalkosten umfassen die Gehälter der Lagerarbeiter und alle damit verbundenen Nebenkosten. Weiterhin müssen die Versicherungskosten, die den Lagerbestand gegen Diebstahl und Beschädigungen schützen, und die Warenschäden, die durch Verderb oder unsachgemäße Lagerung entstehen können, in die Gesamtkalkulation einfließen.

Kann man Lagerkosten selbst berechnen?

Um die Lagerkosten effektiv zu berechnen, sollten Sie die einzelnen Kostenkomponenten systematisch erfassen. Dazu gehört, die Raumkosten anhand der Miet- oder Kaufpreise sowie der Nebenkosten zu ermitteln, die Personalkosten und Sozialabgaben genau zu erfassen und die Versicherungskosten sowie die Warenschäden realistisch zu schätzen. Diese Schritte sind auch selbstständig möglich.

Warum ist die Berechnung von Lagerkosten wichtig?

Eine präzise Kalkulation ermöglicht es, Einsparpotenziale zu identifizieren und überflüssige Ausgaben zu vermeiden. Regelmäßige Analysen der Lagerkosten sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Ausgaben nicht höher sind als nötig. Wenn Sie die Lagerkosten im Griff haben, können sie wettbewerbsfähigere Preise anbieten, was sich positiv auf die Verkaufszahlen auswirkt.